Desde septiembre de 2025 apostillar documentos en México dejó de ser sinónimo de semanas de espera. La Secretaría de Gobernación amplió el sistema electrónico a todos los estados y ahora la mayoría de documentos federales y estatales salen el mismo día o al siguiente hábil si pagas la tarifa urgente. El proceso completo cabe en una mañana.
Lo primero que tienes que saber es que cada entidad tiene su propia plataforma, pero todas están enlazadas desde apostilla.gob.mx. Actas del Registro Civil reciente, títulos profesionales de universidades públicas y poderes notariales van directo al sistema federal. Los documentos más antiguos o de universidades privadas primero pasan por la secretaría estatal correspondiente y después entran al nacional.
El trámite en línea es ridículamente simple. Subes el documento escaneado en color, pagas con tarjeta y en menos de dos horas recibes la apostilla electrónica firmada en PDF. Si necesitas la versión física, agendas recolección en la oficina central de cada estado o en la Ciudad de México. En la mayoría de las capitales están entregando antes de las tres de la tarde si llegaste temprano.
El dato que más está ayudando es que varios países ya aceptan la apostilla electrónica sin necesidad de papel. Estados Unidos, Canadá y la mayoría de Europa reconocen el PDF con firma digital y código QR. Solo China y algunos países árabes siguen pidiendo el sello físico. Para el resto, lo que antes tomaba un mes ahora se resuelve desde tu casa en una tarde.
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